office assistant

Os Assistentes de Escritório serão responsáveis por fornecer suporte essencial na recepção, auxiliando nas tarefas administrativas, gerenciando a distribuição de pacotes e garantindo uma comunicação suave entre os membros da equipe, proprietários, fornecedores e o público. Os deveres adicionais incluem cumprimentar funcionários, proprietários, fornecedores e o público, garantindo um ambiente agradável e profissional. Os Assistentes de Escritório também direcionarão os visitantes para o departamento correto, individual, ou fornecerão as informações necessárias, e também atenderão a linha telefônica principal e fornecerão assistência ou ligações diretas para os funcionários apropriados, conforme necessário. Será responsável por receber, organizar e auxiliar na distribuição de pacotes UPS, DHL e Federal Express para proprietários ou funcionários. Os Assistentes de Escritório coordenarão com o pessoal de Segurança para garantir a entrega oportuna e segura dos pacotes nas casas dos membros. Também será responsável por auxiliar na criação, montagem e envio de newsletters semanais. Os Assistentes de Escritório também prepararão e afixarão etiquetas, envelopes de coisas e lidarão com quaisquer tarefas de correspondência semanalmente, e também arquivarão, organizarão e manterão a limpeza do espaço do escritório para garantir um ambiente de trabalho eficiente (diariamente). Os assistentes de escritório também embrulharão pacotes, os endereçarão e prepararão o correio de saída para retirada noturna. Outros deveres incluirão garantir o carimbo adequado de toda a correspondência enviada, encomendar selos e manter o inventário de suprimentos de correspondência, garantir que o estoque seja reabastecido regularmente e manter e organizar quadros de avisos em áreas-chave, incluindo a frente do escritório da Procuradoria, vestiários femininos e masculinos e centro de negócios. Será responsável por criar, verificar e atualizar o conteúdo do quadro de avisos diariamente. Deve ser capaz de se sentar ou ficar em pé por longos períodos. Deve ser capaz de levantar e transportar pacotes de até 30 libras.

Horário: 40 horas semanais. O horário de trabalho pode variar e pode incluir o horário noturno, de fim de semana e feriado. O trabalho pode ser realizado em qualquer dia da semana, de segunda a domingo. Exemplo de turno: 8h30 às 16h30. As horas de turno podem variar.

Consulte a descrição do trabalho em anexo para obter informações adicionais.